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Abfahrtskontrolle: Checkliste für Transporter und Lkw

Vor jeder Schicht einmal ums Fahrzeug: Hier stehen alle Punkte der Abfahrtskontrolle, von Reifen und Licht bis zur Ladungssicherung. Druck sie aus oder lass sie per App ausfüllen, mit Foto vom Mangel und Nachweis für jede Fahrt.

Checkliste Abfahrtskontrolle

27 Prüfpunkte in vier Bereichen. Jeder Punkt ist entweder in Ordnung ✓ oder ein Mangel ✗.

Rundgang ums Fahrzeug

  • Reifen: Luftdruck, Profil, keine Schäden
  • Radmuttern vollständig
  • Scheinwerfer und Rückleuchten funktionieren
  • Blinker und Warnblinkanlage funktionieren
  • Bremsleuchten funktionieren
  • Spiegel sauber, unbeschädigt, richtig eingestellt
  • Scheiben sauber und ohne Risse
  • Kennzeichen lesbar und beleuchtet
  • Keine neuen Schäden an der Karosserie
  • Keine Flüssigkeit unter dem Fahrzeug

Im Fahrerhaus

  • Betriebsbremse und Feststellbremse wirken
  • Lenkung ohne auffälliges Spiel
  • Keine Warnleuchten im Cockpit
  • Hupe funktioniert
  • Scheibenwischer und Waschanlage funktionieren
  • Sicherheitsgurte intakt
  • Füllstände: Öl, Kühlmittel, Wischwasser

Ausrüstung & Papiere

  • Warndreieck an Bord
  • Warnwesten für alle Insassen
  • Verbandkasten vollständig und nicht abgelaufen
  • Feuerlöscher mit gültiger Prüfplakette, falls vorgeschrieben
  • Fahrzeugschein und Führerschein dabei

Ladung & Anhänger

  • Ladung gegen Verrutschen gesichert
  • Zulässiges Gesamtgewicht eingehalten
  • Türen, Klappen und Bordwände verschlossen
  • Anhänger richtig gekuppelt und gesichert
  • Steckverbindung zum Anhänger: Licht funktioniert

Diese Liste ist ein Ausgangspunkt, keine geprüfte Vorlage. Sie kann Fehler oder Lücken enthalten – prüft und ergänzt sie für euren Betrieb, bevor ihr sie einsetzt.

Fahrer:in, Kennzeichen, Datum, Kilometerstand: ________________________________

Vor jeder Schicht: wer prüft was?

Wer ein Fahrzeug beruflich fährt, prüft es vor Schichtbeginn.

Wer prüft? In der Regel die Person, die fährt: vor Beginn der Schicht, ob Bedien- und Sicherheitseinrichtungen funktionieren, und während der Fahrt, ob erkennbare Mängel auftreten. Das betrifft Lkw genauso wie Transporter und Dienstwagen.

Was tun bei einem Mangel? Sofort der verantwortlichen Person melden. Ist die Betriebssicherheit gefährdet, etwa bei Bremsen, Lenkung oder Reifen, bleibt das Fahrzeug stehen.

Muss das aufgeschrieben werden? Das hängt von euren Vorgaben ab. Nach einem Unfall hilft es aber, zeigen zu können, dass kontrolliert wurde. Eine abgehakte Liste mit Datum und Namen ist dafür der einfachste Beleg.

Keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die Vorgaben eurer Berufsgenossenschaft und die Betriebsanleitung des Fahrzeugs.

Die Abfahrtskontrolle als App

Kein Zettelstapel im Handschuhfach: Jede Kontrolle landet sauber dokumentiert dort, wo du sie wiederfindest.

Ja/Nein — jeder Punkt wird beantwortet, nicht nur abgehakt

Bremsleuchten funktionieren?

Wenn/Sonst — bei „Nein“ fragt die Liste nach dem Mangel (Pro)

Mangel festgestellt? Ja Nein

Foto — den Mangel direkt mit dem Handy festhalten (Pro)

Eingabefeld — Kilometerstand und Kennzeichen (Pro)

Kilometerstand 48.213
  1. Vorlage pro Fahrzeug

    Leg die Checkliste einmal als Vorlage an, von Hand oder per KI, und passe sie für Transporter, Lkw oder Anhänger an.

  2. Vor jeder Schicht ausfüllen

    Fahrer:innen öffnen die Liste auf dem Handy, auch ohne Empfang in der Tiefgarage. Was nicht passt, wird mit Foto gemeldet.

  3. Nachweis behalten

    Jeder Durchgang wird als Protokoll gespeichert (Pro, Beta). Als PDF mit Fotos und Datum geht er an die Fuhrparkleitung oder in die Ablage.

Häufige Fragen zur Abfahrtskontrolle

Wer muss die Abfahrtskontrolle durchführen?

In der Regel die Person, die das Fahrzeug fährt – vor Beginn der Schicht. Das Unternehmen sorgt dafür, dass die Kontrolle stattfindet und Mängel gemeldet werden können. Welche Vorgaben genau gelten, klärt ihr mit eurer Berufsgenossenschaft.

Muss die Abfahrtskontrolle dokumentiert werden?

Ob und wie ihr dokumentieren müsst, hängt von euren Vorgaben ab. Nach einem Unfall oder bei einer Kontrolle hilft es aber, zeigen zu können, dass geprüft wurde. Deshalb halten viele Betriebe jede Kontrolle mit Datum und Namen fest.

Was passiert, wenn bei der Kontrolle ein Mangel auffällt?

Den Mangel sofort der verantwortlichen Person melden. Gefährdet er die Betriebssicherheit, etwa bei Bremsen, Lenkung oder Reifen, bleibt das Fahrzeug stehen, bis er behoben ist.

Brauchen alle Fahrer:innen einen Account?

Nein. Du kannst die Checkliste per Link teilen; wer den Link hat, füllt sie im Browser aus. Für den Nachweis mit Namen und Protokoll ladet ihr die Fahrer:innen in euren Space ein.

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Mehr als eine Abfahrtskontrolle

Wartung, Übergabe, Hygiene, Onboarding: Jeder wiederkehrende Ablauf im Betrieb wird in CheckLoop zur Checkliste, die dein Team immer wieder nutzt.