CheckLoop › Checklisten › Kontrollgang
Tor zu, Notausgang frei, Alarmanlage scharf: Beim Kontrollgang zählt, dass jeder Punkt geprüft und jede Auffälligkeit festgehalten wird. Diese Checkliste führt vom Schichtbeginn bis zur Übergabe – auf Papier oder auf dem Diensthandy.
26 Kontrollpunkte in fünf Bereichen. Jeder Punkt ist entweder in Ordnung ✓ oder auffällig ✗.
Diese Liste ist ein Ausgangspunkt, keine geprüfte Vorlage. Sie kann Fehler oder Lücken enthalten – prüft und ergänzt sie für euren Betrieb, bevor ihr sie einsetzt.
Objekt, Datum, Uhrzeit, Name: ________________________________
Der Auftraggeber will wissen, dass geprüft wurde – nicht nur, dass jemand da war.
Feste Punkte, wechselnde Zeiten. Die Kontrollpunkte und ihre Reihenfolge legt ihr pro Objekt einmal fest. Die Uhrzeiten der Rundgänge sollten dagegen wechseln, damit niemand sie vorhersagen kann.
Auffälligkeiten sofort festhalten. Eine offene Tür um 2:15 Uhr ist im Bericht am Morgen nur so viel wert, wie sie genau beschrieben ist: Ort, Uhrzeit, Foto und was unternommen wurde.
Sicher allein unterwegs. Wer allein Streife geht, sollte jederzeit Hilfe rufen können – deshalb steht der Verbindungstest zur Zentrale ganz oben. Welche Schutzmaßnahmen für euch gelten, regeln Dienstanweisung und Berufsgenossenschaft.
Keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind eure Dienstanweisung und die Vorgaben des Auftraggebers.
Auf dem Diensthandy, auch im Keller ohne Empfang – und am Morgen liegt das Protokoll beim Auftraggeber.
Ja/Nein — jeder Kontrollpunkt wird beantwortet
Wenn/Sonst — bei einer Auffälligkeit fragt die Liste nach Details (Pro)
Foto — Schäden und offene Türen festhalten (Pro)
Eingabefeld — Uhrzeit und Beobachtung notieren (Pro)
Leg die Kontrollpunkte in Laufreihenfolge an, mit den Anweisungen des Auftraggebers. Für jedes Objekt eine eigene Vorlage.
Jeder Punkt wird beantwortet, Auffälligkeiten mit Foto. Ohne Empfang wird gespeichert und später synchronisiert.
Jeder Rundgang wird als Protokoll gespeichert (Pro, Beta) und geht als PDF mit Fotos an Einsatzleitung oder Auftraggeber.
Objekt, Datum, Uhrzeit und Name, die geprüften Punkte mit Ergebnis, Auffälligkeiten mit Ort und Uhrzeit und die ergriffenen Maßnahmen, zum Beispiel wen ihr informiert habt.
Das legt der Vertrag mit dem Auftraggeber fest. Üblich sind mehrere Rundgänge pro Nacht zu wechselnden Zeiten, damit sie nicht vorhersehbar sind.
Nein. CheckLoop hat keine NFC- oder Barcode-Kontrollpunkte, die belegen, wo sich jemand wann aufgehalten hat. Es dokumentiert, was geprüft wurde und was auffiel. Verlangt der Auftraggeber elektronische Kontrollpunkte, ergänzt CheckLoop das System, statt es zu ersetzen.
Ja. Die Listen liegen auf dem Gerät, abgehakt wird auch im Keller oder in der Tiefgarage. Sobald wieder Verbindung besteht, synchronisiert CheckLoop.
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Schichtübergabe, Schlüsselausgabe, Einsatzbericht: Jeder wiederkehrende Ablauf im Objektschutz wird in CheckLoop zur Checkliste.