CheckLoop › Checklisten › Onboarding
Der erste Eindruck entsteht, bevor der erste Tag beginnt. Diese Checkliste sammelt alles, was HR, IT und Team für einen guten Start erledigen müssen – vom Arbeitsvertrag bis zum Gespräch am Ende der Probezeit.
24 Punkte in vier Phasen. Passe sie an eure Rollen an.
Diese Liste ist ein Ausgangspunkt, keine geprüfte Vorlage. Sie kann Fehler oder Lücken enthalten – prüft und ergänzt sie für euren Betrieb, bevor ihr sie einsetzt.
HR, IT und Führungskraft haben je eigene Aufgaben – und alle müssen fertig sein, bevor jemand anfängt.
Eine Liste für alle Beteiligten. Wenn HR, IT und Team in derselben Liste arbeiten, sieht jede:r, was noch fehlt. Der Laptop wird nicht erst am ersten Tag bestellt.
Eine Vorlage pro Rolle. Was für alle gilt, steht in einer Grundvorlage. Was nur Vertrieb, Lager oder Küche betrifft, kommt als eigene Vorlage dazu und wird eingebunden (Pro).
Pflichtteile nicht vergessen. Unterweisungen zu Arbeits- und Brandschutz oder Datenschutz gehören in vielen Betrieben in die ersten Tage. Stehen sie auf der Liste, gehen sie im Trubel des ersten Tages nicht unter.
Keine Rechtsberatung. Welche Unterweisungen und Meldungen für euch gelten, hängt von Branche und Tätigkeit ab.
Für jede neue Person eine Liste aus der Vorlage – mit Fälligkeiten, damit nichts liegen bleibt.
Häkchen — erledigt ist erledigt
Eingabefeld — Startdatum und Ansprechpartner (Pro)
Wenn/Sonst — andere Schritte für Remote-Arbeit (Pro)
Auswahlfeld — Abteilung wählen (Pro)
Leg das Onboarding einmal an und ergänze Vorlagen für einzelne Rollen, die du einbindest (Pro).
Erstelle für jede neue Person eine Liste aus der Vorlage. HR, IT und Team arbeiten im gemeinsamen Space.
Fälligkeiten und Erinnerungen sorgen dafür, dass das Gespräch vor Ende der Probezeit nicht vergessen wird.
Alles von der Vorbereitung vor dem ersten Tag über Technik und Zugänge, Unterweisungen und Einarbeitung bis zu den Gesprächen in der Probezeit. Die Liste oben ist nach diesen Phasen gegliedert.
Mit dem unterschriebenen Vertrag. Die Zeit bis zum ersten Tag – oft Pre-Boarding genannt – entscheidet, ob am ersten Tag Arbeitsplatz und Zugänge bereitstehen.
Meist koordiniert HR, die Führungskraft verantwortet die Einarbeitung, und IT sorgt für Technik und Zugänge. Eine gemeinsame Liste macht die Zuständigkeiten sichtbar.
Mit einer Grundvorlage für alle und eigenen Vorlagen pro Rolle, die du in die Grundvorlage einbindest. Änderst du eine Vorlage, ziehen die daraus erstellten Listen mit.
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Offboarding, Urlaubsübergabe, Jahresgespräch: Jeder wiederkehrende Ablauf im Team wird in CheckLoop zur Checkliste.